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2023-07-21
资质文件办理:当供货商相关的资质文件行将到期或已过期时,对收购方、供货商双向进行提示。
绩效考核:根据评价模板生成的考核档案进行保护并发布。评分完结后,可主动汇总生成供方的绩效成果并赋予绩效等级。支撑填写针对供货商的奖惩办法。绩效成果审阅通往后,可将绩效成果发布给供货商,供货商可针对绩效成果进行申述。
索赔办理:当由于供货商的问题给收购方形成损失时,收购方可建议索赔单,填写索赔原因,关联索赔项目,填写索赔金额,并发布给供货商承认。供货商如无贰言,可进行承认,选择费用处理方式,如有贰言,可建议申述。
质量整改:可根据现场考察、合同评价、绩效考核事件、绩效考核成果等创立8D整改单,创立完结后,填写需整改的问题、保护小组成员,可发布给供货商。供货商可反应ERA围堵办法、ICA暂时办法,收购方进行审阅,如无贰言,可选择整改完结,或要求供货商反应PCA永久办法,供货商反应后,进行审阅,审阅通往后,整改结束。支撑进行整改成效追踪。
需求方案:事务部门可进行需求方案提报,由方案员结合库存状况填写收购净需求,将需求方案单发放成收购请求,进行后续流程。
收购请求:可新建或复制历史单据创立收购请求并批阅。批阅通往后可根据品类或收购组分配至对应的收购员。
寻源项目:关于金额较大,技能比较复杂的寻源,可先进行寻源立项,承认寻源的策略,引荐参加寻源的供货商,拟定寻源方案,寻源项目批阅经过今后才干建议询价。
询价比价:可引用收购请求、寻源立项创立询价,创立后,可选择寻源模板,体系将主动引用寻源模板的默认设定,填写项目名称、参加供货商、报价截止时刻、上传询价文件后,可将项目发布给供货商,并经过邮件、短信通提示供货商。
模板办理:可创立合同类型,并进行合作伙伴、条款、合同阶段、附件类型等方面的设置。可根据合同类型创立合同模板,上传修改好的合同文本。
合同创立:可根据寻源成果、订单创立合同。选择合同类型、合同模板、填写合同条款,体系主动生成合同文本,并可对合同文本内容进行修改,合同拟制完结后,可提交给供货商承认或直接提交审阅。
合同归档:关于已审阅经过或已承认/签署的合同,可进行合同归档。
电子签章:经过第三方电子签章体系,进行电子签章。
收购订单:支撑接口导入、引用请求/寻源/合同等创立收购订单,订单创立完结并审阅通往后,可提交至供货商承认。
要货方案:可根据订单创立要货方案并发布至供货商承认。
送货单:供货商可根据要货方案创立送货单并由收购方进行承认。
收货事务:根据订单/送货单/合同进行接收/查验、查验、入库,以及退货等逆向处理。
费用单:关于需求对供货商扣款、或许其他需求结算杂费的状况,支撑在体系中创立费用单,并发布给供货商承认。承认后的费用单能够更新到结算池进行对账。
对账单:供货商可选择入库数据、查验数据进行对账,收购方可对供货商建议的对账请求进行审阅。也支撑收购方建议对账单,供货商进行线上承认。
开票付款:支撑根据已对账的收货事务/费用单履行开票/付款流程。包括预付款创立、提交、批阅、核销等。
以上就是今日要共享的主要内容,后续根据各个模块的产品逻辑结合事务场景进行具体讲解。